Melyek a fontos lépések az intézmény akkreditáció beadása előtt, avagy Önben is biztos felmerült a kérdés: "alkalmas vagyok az akkreditációra"?


A legtöbb cég, intézmény kétségekkel telve gondol az intézményi akkreditációra. Igen, az akkreditációs folyamat tele van "buktatókkal".
A helyzetet még az is nehezíti, hogy számos jogszabály határozza meg a követelményeket, nem is beszélve arról, hogy ezek a dolgok sehol nincsenek leírva egyben, érthető emberi nyelven (nem jogi érthetetlenséggel).
Magyarul, ha Ön be akarja adni az intézményi akkreditációt és csak most ismerkedik a szabályokkal, akkor készüljön fel arra, hogy már a kezdet-kezdetén számos jogi, követelményrendbeli, formai "hétfejű sárkánnyal" kell megküzdenie.

Azaz dehogy kell, mert itt ezeket zanzásítva, lehetőleg érthetően összegyűjtöttem. Úgyhogy mielőtt e-mailt ragadna és sorba rakná kérdéseit, olvassa el az itt felsoroltakat, mert biztos talál választ a kérdéseire, így Önnek egyértelmű lesz, mi az, ami feltétlenül szükséges még azelőtt, hogy intézményi-akkreditációval elkezdenénk foglalkozni.


1. lépés, azaz a felnőttképzés bejelentése a munkaügyi központba

Ez az Alfája és Omegája mindennek, ha Ön felnőttképzésben gondolkodik és tevékenykedik. A felnőttképzési bejelentést a regionálisan illetékes Munkaügyi Központnál intézheti.
Íme, a Munkaügyi Központok elérhetősége:


Szervezet neve Honlap cím telefon fax
Budapest Főváros Kormányhivatala Munkaügyi Központ http://kmrmk.munka.hu 1082 Budapest, Kisfaludy u. 11. (1) 477 5700 (1) 477 5800
Baranya Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ http://kmrmk.munka.hu 7621 Pécs, Király u. 46. (72) 506 801 (72) 506 804
Bács-Kiskun Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ http://darmk.munka.hu 6000 Kecskemét, Klapka u. 34. (76) 478 207 (76) 486 592
Békés Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ http://darmk.munka.hu 5600 Békéscsaba, Árpád sor 2/6. (66) 445 632 (66) 441 221
Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ http://emrmk.munka.hu 3530 Miskolc, Mindszent tér 3. (46) 513 204 (46) 513 214
Csongrád Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ http://darmk.munka.hu 6721 Szeged, Bocskai u. 10-12. (62) 561 500 (62) 561 551
Fejér Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ http://kdrmk.munka.hu 8000 Székesfehérvár, Sörház tér 1. (22) 327 950 (22) 311 139
Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ http://nydrmk.munka.hu 9021 Győr, Városház tér 3. (96) 311 939 (96) 319 399
Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ http://earmk.munka.hu 4024 Debrecen, Piac u. 42-48. (52) 513 000 (52) 513 002
Heves Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ http://earmk.munka.hu 3300 Eger, Kossuth u. 9. (36) 522 700 (36) 522 769
Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ http://earmk.munka.hu 5000 Szolnok, Kossuth Lajos út 6-8. (56) 523 900 (56) 523 910
Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ http://kdrmk.munka.hu 2800 Tatabánya, Népház út 12. (34) 513 580 (34) 323 159
Nógrád Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ http://emrmk.munka.hu 3100 Salgótarján, Alkotmány út 11. (32) 521 050 (32) 310 327
Pest Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ http://kmrmk.munka.hu Nincs megadva a kormányhivatal honlapon (1) 279 4799 (1) 279 4799
Somogy Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ http://ddrmk.munka.hu 7400 Kaposvár, Fő u. 37-39. (82) 505 503 (82) 505 550
Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ http://earmk.munka.hu Nyíregyháza 4400, Hősök tere 9. (42) 594 000 (42) 594 011
Tolna Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ http://ddrmk.munka.hu 7100 Szekszárd, Szent István tér 11-13. (74) 505 672 (74) 311 773
Vas Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ http://nydrmk.munka.hu 9700 Szombathely, Hollán E. u. 1. (94) 520 402 (94) 505 747
Veszprém Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ http://kdrmk.munka.hu 8200 Veszprém, Megyeház tér 3. (88) 424 477 (88) 424 477/124
Zala Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ http://nydrmk.munka.hu 8900 Zalaegerszeg, Mártírok útja 42-44. (92) 549 480 (92) 549 490

A felnőttképzési bejelentést részletesen a 2/2010. (II.16.) SzMM rendelet szabályozza, de a leglényegesebb, gyakorlati dolgokat most leírom Önnek, jogszabályok olvasása és értelmezése kevesek által kedvelt szabadidős tevékenység. :-)

a. Felnőttképzést csak úgy folytathat, ha bejelenti a munkaügyi központnak a tevékenységet.

b. A bejelentés eljárás díja 9610 Ft. A bejelentés azonnal érvényes lesz.

c. A bejelentésben érdemes minden képzést felsorolni, amit most végeznek és amit akár a jövőben szándékoznak. Az nem baj, ha több képzés van a bejelentésben, ha viszont kevesebb, akkor ha újat szándékoznak indítani a jövőben, csak úgy tehetik meg, ha előtte kérik a bejelentés változását.

d. FONTOS AKKREDITÁCIÓNÁL: a 24/2004. FMM rendelet szerint az akkreditációs követelményhez tartozik, hogy a felnőttképzési intézmény két felnőttképzési szolgáltatást is nyújtson. Mit jelent ez a nyilvántartás szempontjából?
Mindenképpen jelentse be az előzetes tudásfelmérést, ez kötelező a felnőttképzésben (nem csak az akkreditációhoz), valamint kell még egy második is, ennél a képzési szükségletek felmérése, képzési tanácsadást szoktam javasolni, de bármilyen plusz szolgáltatást bejelenthet, pl. vizsgatanácsadás, könyvkölcsönzés stb.

A következő felnőttképzési szolgáltatások vannak, pár példa

Sorszám megnevezés
1. Előzetes Tudásszint Felmérés - KÖTELEZŐ FELNŐTTKÉPZÉSI KÖVETELMÉNY
2. Pályaorientációs, pályakorrekciós tanácsadás
3. Képzési szükségletek felmérése és képzési tanácsadás
4. Elhelyezkedési tanácsadás
5. Álláskeresési technikák
6. Vizsgatanácsadás

Ha Ön már rendelkezik nyilvántartási számmal, de a felnőttképzési szolgáltatások nem, vagy csak részlegesen vannak bejelentve, akkor mindenképpen kérjen kiegészítést. Ezt elektronikusan is megteheti, illetve ellenőrizheti, milyen képzések és/vagy szolgáltatások vannak bejelentve, itt: https://finy.afsz.hu

e. A bejelentett képzéseknél arra figyeljen még, hogy a bejelentéssel együtt Ön nyilatkozik arról, hogy azokról a képzésekről, amelyeket kért, rendelkezik képzési programmal. A képzési programnak nem feltétlenül kell hosszúnak lennie, de a felnőttképzési törvény 16 § -ban foglaltaknak meg kell felelnie, azaz:

"16. § (1) Felnőttképzést csak képzési program alapján lehet folytatni.
(2) A képzési program tartalmazza:
a) a képzés során megszerezhető kompetenciát,
b) a képzésbe való bekapcsolódás és részvétel feltételeit,
c) a tervezett képzési időt,
d) a képzés formáit (egyéni felkészülés, csoportos képzés, távoktatás stb.),
e) a tananyag egységeit (moduljait), azok célját, tartalmát, terjedelmét, a tananyagegységekhez rendelt elméleti és gyakorlati óraszámot;
f) a maximális csoportlétszámot,
g) a képzésben részt vevő teljesítményét értékelő rendszer leírását,
h) a képzésről, illetve a képzés egyes egységeinek (moduljainak) elvégzéséről szóló igazolás kiadásának feltételeit,
i) a képzési program végrehajtásához szükséges személyi és tárgyi feltételeket, ezek biztosításának módját.
(3) Az OKJ szerinti szakképesítés megszerzésére irányuló, valamint az akkreditált képzési program felépítése moduláris szerkezetű."

f. Miután a bejelentés megvan, onnantól kezdve minden hirdetésen, minden dokumentáción, amit valaha kiad a kezéből ott kell, hogy szerepeljen a felnőttképzési nyilvántartási szám, illetve mostanság finy számként mondják.


2. lépés: programakkreditáció

Megvalósított program akkreditáció nélkül Ön nem adhatja be az intézményi-akkreditációt a FAT-nak. Azaz beadhatja, de sok sikerrel nem kecsegtetem. :-)

Mi a lényege a program-akkreditációnak az intézményi akkreditáció szempontjából?
Először is, ha már most tudja, hogy szüksége van intézményi-akkreditációra, de még nem rendelkezik intézményi akkreditációval, akkor érdemes olyan programot benyújtania a FAT-nak akkreditáltatni, amelynek óraszáma nem túl magas. Ez egy nagyon fontos praktikus tanács volt, már ezért érdemes volt eljönnie a honlapomra.
Miért fontos az akkreditált program óraszáma? Leírok Önnek egy lehetséges szituációt:

- Ön megkapja mondjuk a FAT-tól az akkreditált program tanúsítványát január 10-én.
- Rögtön utána be szeretné adni az intézményi-akkreditációt.
- Na most, a jogszabály azt mondja, hogy Önnek meg is kell valósítani a programot, akkor adhatja be az intézményi akkreditációs kérelmet.
- Ha Önnek 300 órás akkreditált programja van, akkor jóval később tudja csak benyújtani az intézményi akkreditációs kérelmet, mintha mondjuk 30 órás lenne a program.

Ha összeszedjük, milyen programot érdemes akkreditáltatnia intézményi-akkreditáció előtt, akkor a következő pontokat érdemes átfutni:

a. Olyan képzés legyen, amelyet Önök végeznek, vagy amelynek elvégzését meg tudják oldani.
b. Olyan képzés legyen, amely szerepel az Önök felnőttképzési nyilvántartásában. Ha még nem szerepel, akkor sem gond, akkor viszont időt fognak veszíteni azzal, hogy ha a nyilvántartásuk kiegészítését kérik.
c. A beadandó program megnevezése ugyanaz legyen, mint ami a nyilvántartásban szerepel.
d. Lehetőleg ne legyen túl magas az óraszám, hogy még az intézményi akkreditációs kérelem beadása előtt és a program akkreditációs tanúsítvány átvétele után meg tudják minél rövidebb idő alatt valósítani.

FONTOS: az intézményi-akkreditációs helyszíni szemlén a két kirendelt szakértő NAGYON SZIGORÚAN megnézi, hogy a megvalósítás az egyezik-e azzal, ami a program-akkreditációban szerepel. Magyarul: a helyszíni szemlén elkérik majd a program-akkreditációt, megnézik, hogy mondjuk 90 órás program, 3 db 30 órás modulból áll, akkor a dokumentációban is megnézik, hogy valóban 30 órásak voltak-e a modulok, és meg volt-e mind a három. Szintén meg szokták nézni, hogy ha a program-akkreditációban az szerepel, hogy a modulok végén záró teszt van, akkor kérni fogják a tesztek eredményét, illetve akár magukat a teszteket is.

Lényeg: nagyon fontos, hogy ami szerepel a program-akkreditációban, az kerüljön megvalósításra és az legyen a képzési dokumentációkban is


3. lépés: intézményi-akkreditációra való felkészülés

Ha a fenti lépések meg voltak, akkor gyakorlatilag már csak az a lépés hiányzik, hogy felkészüljenek az intézményi akkreditációra.

Mit érdemes ilyenkor átgondolni?

Ha önállóan szeretne felkészülni, akkor vegye figyelembe a következőket:

Készüljön fel rá, rengeteg idejébe fog kerülni. Még ha át is olvassa a jogszabályokat, először is fájni fog a feje, másodszor pedig nem fogja tudni, pontosan ezeknek a jogszabályoknak a gyakorlati alkalmazása hogy néz ki. Rengeteg finomság van, amire oda kell figyelni és amit sokszor még azok sem vesznek észre, akik nem szakértőként akkreditációs pályázatírást vállalnak. A mostani szakértői gárda, aki a helyszíni szemléket végzi, legalább 6-7 éve ezzel foglalkozik, látott már "karón varjút", azaz sok eljáráson van túl, sok mindent ismer és pontosan tudja, melyek a gyenge pontok, amelyekre oda kell figyelni. A nem FAT által akkreditált, eljáráson még részt nem vett szakértők ezeket a pontokat nem, vagy nem teljesen ismerik.

Mit jelent ez az Ön szempontjából? A tapasztalt, helyszíni szemlére érkező szakértők ízekre fogják szedni az Ön cégét. Nem rosszindulatból, ez az ő munkájuk, mindent a jogszabályoknak megfelelően kell tenniük. És mivel már írtam fent is, hogy a jogszabályok szerteágazóak, ezért könnyen belebotolhat egy olyan akadályba, amelynek hiánypótlás lesz a vége. Ha Ön nem tudja pontosan, mire számítson, akkor nagyon könnyen egy kevésbé kellemes helyszíni szemlén készült jegyzőkönyvbe és hiánypótlásba torkollhat az intézményi-akkreditációs eljárás.

Önálló felkészülés: igaz, a legolcsóbb megoldás, de mindenképpen számítson idő-és/vagy energiaveszteségre. Ez pedig mindkettő meglehetősen drága mulatság... Mi éri meg Önnek jobban? Az idejét profitot hozó tevékenységre szánni, azaz az intézményével foglalkozni, vagy obskúrus jogszabályokat böngészni és megpróbálni kitalálni, mi is kell az intézményi-akkreditációhoz?



További intézményakkreditációs kérdéseire választ keres? Olvassa el a térítésmentes akkreditációs tanulmányt!

Az alábbi linken le tudja tölteni az intézményakkreditációs tanulmányom 9 fejezetét.

Mit talál a tanulmányban:

1. segítek Önnek abban, melyek az első lépések intézményakkreditációban,
a kezdeteknél mire érdemes figyelni,

2. leírom, miért fontos és mire jó a program-és intézményakkreditáció,

3. tanácsokkal látom el azzal kapcsolatban is, hogy milyen dokumentációkat érdemes összeállítani az intézményakkreditációs helyszíni szemlére.



A tanulmány lépésről lépésre végigviszi Önt azon az úton, amelynek végén Ön jobban átlátja az intézményakkreditációt és el tudja dönteni, Önnek szüksége van-e az intézményakkreditációra.
Töltse le, hogy tájékozódni tudjon!




Itt a 4. pont, de a valóságban inkább talán a legelső lépés: a tanácsadó kiválasztása

Ha a pályázatíráshoz tanácsadó segítségét szeretné kérni, akkor vegye figyelembe a következőket, ugyanis a tanácsadók közül két csoportot különböztetünk meg:

a. Nem eljárásos szakértők.
Vannak köztük is jók, egy dolog megkülönbözteti őket a hivatalos szakértőktől: még sosem folytattak le akkreditációs, vagy akkreditációs ellenőrzési eljárást. Így az apró finomságokat, a FAT iránymutatásait, a "szokásjogokat" nem ismerhetik teljes egészében.
Általában ezeknek a szakértőknek a díja kevesebb, hiszen nincs mögöttük az eljárások és a kapcsolatok tapasztalata.

b. Hivatalos eljárásokon, a FAT felkérésére is dolgozó felnőttképzési akkreditációs szakértők.
2003. óta dolgozom, mint felnőttképzési akkreditációs szakértő a FAT eljárásaiban, a minisztérium 2004. és 2009. decemberében erősített meg ebbéli státuszomban (nyilvántartási számom: 385/2005). Számos szakértőt megismertem az eljárások és a szakértői képzések során, sok kollégával folyamatosan tartom is a kapcsolatot.

Fontos, mikor Ön felveszi a szakértővel a kapcsolatot, tisztázza vele, kinek mi lesz a feladata, Önnek mit kell csinálni (sok szakértő pl. kiadja az anyagot Önnek és csapatának, azaz Önnek kell megírnia a szakértő útmutatásai alapján a kérelmet, sok vele a munka), milyen határidőkvannak, Önnek mikor lesz a kezében a komplett kérelem, illetve a szakértő képviseli-e Önt és cégét/intézményét a helyszíni szemlén. Ez utóbbi kardinális, mert a helyszíni szemlén áll, vagy bukik az intézményakkreditáció sikere.


Mielőtt dönt a szakértő tanácsadó megbízásáról, kérjen a szakértőtől referenciákat, valamint kérdezze meg, milyen garanciát vállal, illetve a döntésnél kössön szerződést, ahol pontosan leírják a feltételeket.


Készen áll? Minden felhő eloszlott?

Pásztor Eszter
Független Felnőttképzési Szakértő


Ide kattintva visszajuthat a főoldalra.